ข้อควรพิจารณาในการแต่งตั้งคนกลางด้านศุลกากร
อัปเดต 14 กรกฎาคม 2021
หากธุรกิจของคุณตั้งอยู่ในสหราชอาณาจักร และคุณนำเข้าหรือส่งออกสินค้าไปยังสหภาพยุโรป หรือที่ใดก็ตามในโลก การแต่งตั้งคนกลางด้านศุลกากรอาจเป็นประโยชน์กับคุณ
ตัวกลางทางศุลกากรสามารถจัดการกับใบขนสินค้าขาเข้าและขาออกในนามของคุณได้ ธุรกิจจำนวนมากตัดสินใจใช้คนกลางเนื่องจากการประกาศศุลกากรอาจซับซ้อน
ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม
https://www.gov.uk/guidance/appoint-someone-to-deal-with-customs-on-your-behalf
รายชื่อคนกลางที่สามารถช่วยเหลือคุณ
https://www.gov.uk/guidance/list-of-customs-agents-and-fast-parcel-operators
ก่อนการแต่งตั้ง มีข้อควรพิจารณาหลายประการ เช่น
-
ข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ - ประเภทของสินค้าที่คุณย้าย ความถี่ที่คุณเคลื่อนย้ายและตำแหน่งที่คุณย้ายไป
-
ปริมาณ - จำนวนการประกาศที่คุณคาดว่าจะทำ
-
ใบอนุญาต – สินค้าของคุณจำเป็นต้องมีใบอนุญาต การจัดการพิเศษ หรือการควบคุมจากผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ หรือไม่
-
เวลา - สินค้าของคุณต้องมาถึงภายในระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่
-
ความต้องการการฝึกอบรมด้านศุลกากรของคุณ
เป็นที่ชัดเจนในจุดเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจเมื่อแต่งตั้งตัวกลางที่จะช่วยให้คุณมีกระบวนการศุลกากร
สำหรับการนำเข้าหรือส่งออก
ข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับความต้องการของคุณก่อนที่จะพูดคุยกับคนกลาง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
-
ชนิดของสินค้าที่คุณย้าย
-
บ่อยแค่ไหนที่คุณย้ายพวกมัน
-
และที่ที่คุณย้ายไปหรือกลับจาก – ตัวอย่างเช่น ประเทศที่คุณมักจะค้าขายด้วย
คุณควรพิจารณาถามคนกลาง:
-
คุณมีประสบการณ์ด้านศุลกากรอะไรบ้าง?
-
คุณย้ายสินค้าประเภทใด
-
คุณครอบคลุมเส้นทาง/ประเทศใดบ้าง
-
คุณสามารถจัดการกับขั้นตอนทางศุลกากรสำหรับประเทศที่ฉันค้าขายด้วยได้หรือไม่?
คุณต้องทำการประกาศกี่ฉบับ
คุณจำเป็นต้องรู้:
-
จำนวนการประกาศที่คุณคาดว่าจะทำในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน
-
คุณย้ายสินค้าเข้าหรือออกจากสหราชอาณาจักรบ่อยแค่ไหน
คุณสามารถใช้เช็คได้หากต้องการสำแดงสินค้าที่คุณนำเข้าหรือนำออกจากเครื่องมือในสหราชอาณาจักรเพื่อช่วยในการประมาณจำนวนใบสำแดงที่คุณอาจต้องทำ
คุณควรมีความชัดเจนว่าคนกลางจะคิดค่าบริการอย่างไร
ลองถามคนกลาง:
-
คุณสามารถจัดการกับปริมาณการประกาศที่ฉันคาดหวังได้หรือไม่ (คุณควรจะประมาณนี้สำหรับพวกเขา)
-
คุณต้องการรับเงินอย่างไร เช่น อาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมคงที่ ค่าธรรมเนียมตามประกาศ หรือทั้งสองอย่าง
ใบอนุญาต การจัดการพิเศษ และการควบคุมอื่นๆ
คุณจำเป็นต้องรู้ว่าสินค้าของคุณจำเป็นต้องมีใบอนุญาต การจัดการพิเศษ หรือการควบคุมพิเศษอื่นๆ หรือไม่
ลองขอให้คนกลางยืนยันว่าพวกเขาจะสามารถจัดการกับความต้องการด้านลิขสิทธิ์ของคุณได้
เวลา – สินค้าที่ต้องถึงไว
หากสินค้าของคุณต้องถึงที่หมายภายในระยะเวลาที่กำหนดหรือต้องการการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วหรือนอกเวลาทำการ
คุณควรพิจารณาถามคนกลาง:
-
คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญสินค้าที่ต้องการไปยังปลายทางภายในระยะเวลาที่กำหนดได้หรือไม่
-
คุณสามารถตอบสนองต่อปัญหาที่ไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้นขณะนำเข้าหรือส่งออกได้อย่างรวดเร็วหรือไม่?
การฝึกอบรมและการสนับสนุน
เนื่องจากศุลกากรมีความซับซ้อน ลองคิดดูว่าคุณต้องการการฝึกอบรมหรือการสนับสนุนหรือไม่
คุณควรพิจารณาถามคนกลาง:
-
คุณให้การฝึกอบรมและการสนับสนุนด้านศุลกากรหรือไม่?
-
คุณรู้จักผู้ให้บริการฝึกอบรมด้านศุลกากรรายอื่นๆ หรือไม่?
คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อผู้ให้บริการฝึกอบรมด้านศุลกากรได้
สิ่งที่คุณต้องการจากตัวกลาง
ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องการให้คนกลางทางศุลกากรของคุณทำ และสิ่งที่คุณทำได้เองหรือมีคนทำเพื่อคุณอยู่แล้ว
คุณควรพิจารณาถามคนกลาง:
-
คุณให้บริการเต็มรูปแบบอะไรบ้าง?
-
คุณและคนกลางต้องรับผิดชอบอย่างไร (เช่น ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการนำเข้า/ส่งออก การประกาศความปลอดภัยและความมั่นคง ความต้องการด้านการขนส่ง)
-
การแบ่งปันข้อมูล
ลองนึกถึงวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณในการส่งข้อมูลไปยังคนกลางของคุณ เพื่อให้พวกเขาดำเนินการในนามของคุณและตรวจสอบว่าวิธีนี้ใช้ได้ผลสำหรับพวกเขาหรือไม่
คุณควรพิจารณาถามคนกลาง:
-
คุณต้องการข้อมูลอะไรจากฉัน
-
คุณต้องการข้อมูลจากฉันบ่อยแค่ไหน?
-
ฉันสามารถให้ข้อมูลในลักษณะที่เหมาะสมกับฉันได้หรือไม่?
-
ไอร์แลนด์เหนือ
-
หากคุณขนย้ายสินค้าผ่านไอร์แลนด์เหนือคุณควรพิจารณาถามคนกลาง:
-
คุณมีการเข้าถึงบริการสนับสนุนผู้ค้าหรือไม่
-
คุณสามารถสำแดงสินค้าที่เคลื่อนย้ายผ่านไอร์แลนด์เหนือได้หรือไม่?